Layout of business latter(2)

> revisi sesuai warna, MERAH itu saran dari saya, HIJAU perhatikan
kesalahan pengetikan, BIRU kata tsb. harus dihilangkan. Setelah revisi
kirim lagi ke email saya dan studentsite. jgn diprintout dulu..

Nama : Danang saputra

Npm : 201.08.483

Kelas : 4kb04

Nama Blog : http://masterpiace.blogspot.com/2011/10/business-of-english-letter1.html

Tugas softskill Bahasa inggris bisnis

A. Business of english letter

Saat ini surat sudah menjadi hal biasa dalam komunikasi tertulis secara tidak langsung, baik dalam komunikasi antar keluarga, kebutuhan berbisnis dan sarana untuk mencari pekerjaan, adalah contoh sarana komunikasi tertulis. Semakin berkembangnya teknologi informasi dapat meminimaliskan proses komunikasi lewat surat, saat ini perusahaan-perusahaan bonafit tidak lagi menerima lamaran pekerjaan lewat media tertulis seperti surat, banyaknya perusahaan yang menyediakan jasa layanan internet membuat perusahaan beralih ke cara tersebut, lebih instan dan mudah dalam proses penerimaan calon karyawan yang akan bekerja di suatu perusahaan. Walaupun banyaknya perusahaan yang menyediakan jasa tersebut, tapi tak mengurangi seseorang untuk berkreasi. Karena kreasi tidak dapat digantikan dengan media apapun, karena dengan cara melihat tata cara penulisan, seorang dapat melihat kemampuan dan kreatifitas dari penulis. Saat ini hampir semua perusahaan memprioritaskan penulisan surat lamaran menggunakan Bahasa Inggris, perusahaan bermaksud untuk menunjukan arti dari Bahasa Inggris dalam berinteraksi di perusahaan, karna Bahasa inggris adalah bahasa yang harus dimengerti. Di bawah ini akan dijelaskan tata cara penulisan surat lamaran kerja dengan Bahasa inggris dan surat bisnis.

http://www.business-plans-guide.com/example-of-business-letters.html

Example of Business Letters - Sales and Promotional Letters

Tone Deaf Music

587 East Street, Anytown, MI 45123

August 15, 2004

Linda Goodman

Guitars and Such

784 Peach Street

Yourtown, MI 45126

Dear Mrs. Goodman:

I will be in Yourtown on September 5, 2004 and would like to meet with you at your office to discuss the new guitar models that you may be interested in for the upcoming year.

I have enclosed our latest catalogue. Please note the items in light blue highlights. They are the new guitar models to come in and are now on a special to preferred clients.

I will contact you later this week to schedule an appointment. If you need to get in touch with me, please call me at 1-888-457-7896. I look forward to talking with you. Thank you for your continued business.

Sincerely Yours,

Paime Mimonei

Sales Representative

Diatas telah diberikan contoh penulisan surat bisnis Sales and Promotional Letters dalam menulis surat bisnis harus memperhatikan tata urutan kata secara sistematis dan penggunaan bahasa penulisan yang jelas serta mudah dimengerti, dibawah ini akan dijelaskan pengertian dan fungsi dari masing-masing langkah penulisan agar terlihat lebih sistematis dan mudah dimengerti.

A. LAYOUT OF A BUSINESS LETTER

Bagian-bagian dari surat bisnis adalah sebagai berikut :

1. Sender's address {alamat yang dituju}

2. Date {keterangan Tanggal}

3. Inside address {Alamat Tertuju}

4. Attention line {Perhatian Baris}

5. Salutation {Salam Pembuka}

6. Body of the letter { Isi Surat }

7. Complimentary close { Salam Penutup }

8. Signature { Tanda Tangan }

9. Enclosures { Lampiran }

Dari sembilan point di atas akan dijelaskan fungsi dari masing-masing adalah sebagai berikut :

1. Sender's address { alamat yang dituju } biasanya diberikan pada kop surat atau kepala surat, dan di letakan di pojok kanan atau kiri surat. Berupa alamat yang akan dikirim oleh penulis. Alamat pada sampul surat terdiri atas:
a kata Kepada Yth;
b nama jabatan;
c unit kerja; dan
d alat lengkap.
Di depan nama jabatan atau gelar pada sampul surat dan/atau surat tidak dicantumkan kata penyapa seperti Bapak, Ibu, Saudara/atau Saudari. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat luar adalah:
a Kelompok kata yang terhormat disingkat menjadi Yth.
b Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf kapital
c Penulisan alamat didahului kata Kepada
d Sapaan ibu, bapak, tuan, saudara, dan sejenisnya dapat digunakan apabila surat tersebut ditujukan kepada nama perseorangan. Huruf awal kata sapaan itu harus menggunakan huruf kapital.
e Gelar akademik dan kepangkatan dicantumkan
f Pencantuman gelar akademik/kepangkatan dan kata sapaan, kedua-duanya berfungsi sebagai penghormatan. Oleh karena itu, dalam pencantumannya hendaklah dipilih salah satu.
g Pemenggalan alamat surat pada setiap barisnya hendaknya didasarkan pada hubungan frasa
h Akhir alamat surat tidak menggunakan tanda titik.

2. Date { Keterangan Tanggal } Tanggal ditulis di bawah alamat pengirim. Untuk penulisan bulan sebaiknya ditulis dengan nama bulan, tidak ditulis dengan keterangan angka. Karena dapat membingungkan. Format penulisan tanggal yang benar 31 Januari 2011.

· Bahasa Inggris British

Dalam bahasa Inggris British, hari biasanya dituliskan sebelum bulan. Jika kita mau, kita bisa menambahkan akhiran bilangan bertingkat (st, nd, rd, atau th). Preposisi of sebelum bulan biasanya dihilangkan. Kita bisa memasang tanda koma sebelum tahun, tetapi ini tidak umum lagi dalam bahasa Inggris British.

Contoh: 5(th) (of) October(,) 2004

· Bahasa Inggris Amerika

Dalam bahasa Inggris Amerika kita juga bisa menuliskan tanggal hanya dengan menggunakan angka. Bentuk yang paling umum adalah:

Contoh: 5/10/04 atau 5-10-04

Perlu diperhatikan bahwa 5/10/04 biasanya berarti tanggal 5 Oktober 2004 dalam bahasa Inggris Britis, dan dalam bahasa Inggris Amerika bisa berarti tanggal 10 Mei 2004. Untuk menghindari kerancuan ini, anda harus mengeja bulan atau menggunakan singkatan.

3. Inside Address { Alamat tertuju } Di mulai dengan nama perusahaan atau nama orang, jika terdapat nama gelar harus digunakan sebelum nama sapaan seperti : Mr, Mrs, Miss, Ms, Bapak,M. Sc, Dr, Prof, Kapten, Mayor, Kolonel, Jenderal. Alamat ini juga dapat dimulai dengan nama pekerjaan atau departemen (jika Anda tidak tahu nama): Manajer Penjualan, Departemen Account. Item yang mengikutinya:

- Nama rumah atau bangunan- Jumlah bangunan dan nama jalan- Nama kota dan kode pos.

4. Attention line { Baris Perhatian } adalah sebuah alternatif untuk menempatkan nama penerima di alamat.

5. Salutation { Salam Pembuka } adalah sebagai berikut:

Salam pembuka berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak yang di tuju.
Penulisan salam pembuka yang benar:
a Huruf awal pada salam pembuka ditulis dengan huruf kapital
b Huruf awal ”hormat’’ ditulis dengan huruf kecil
c Penulisan salam pembuka diakhiri dengan tanda koma.
8. Isi Surat. Alinea pembuka hendaknya dapat membangkitkan minat penerima surat untuk membacanya. Susunlah alinea pembuka dengan menarik, yakni dengan menggunakan pilihan kata yang tepat, susunah kalimat yang sesuai, dan ejaan yang benar.

Contoh:
– Dengan surat ini kami beri tahukan kepada Saudara…
– Dengan ini saya mohon bantuan Saudara untuk..
– Bersama ini saya kirimkan kepada Bapak…
– Seiring dengan surat ini saya kirimkan uang dengan wesel pos sebesar…
– Sehubungan dengan surat ini kami tanggal…
– Menyambung surat kami tanggal…
– Sesuai dengan pembicaraan kita melalui telepon tanggal…
– Dengan sangat menyesal kami beri tahukan bahwa…
– Sebagai Ibu/Bapak/Saudara maklumi….
– Menunjuk surat Saudara nomoR…
– Membalas surat Ibu tanggal…
– Menjawab pertanyaan Anda dalam surat anda…
– Memenuhi pesanan Tuan dengan surat tanggal_.Nomor….
– Menyusul surat kami tanggal_, dengan ini kami beri tahukan bahwa…
– Dengan sangat menyesal kami sampaikan kepada Bapak bahwa…
– Sesuai dengan permintaan Saudara….

6. Body of the letter {Tubuh / isi surat} biasanya ditulis dalam gaya diblokir. Sebuah garis ruang kosong antara paragraf, pada surat lamaran kerja terdiri dari 3 paragraf. Untuk menyusun isi surat yang baik perhatikanlah pedoman berikut:
a. Tetapkan terlebih dahulu maksud surat, yaitu tentang apa yang hendak diberitahukan, ditanyakan, dikemukakan, diminta, dan sebagainya kepada penerima surat.
b. Tetapkan urutannya secara sistematis dan logis.
c. Gunakanlah informasi/fakta secara memadai.
d. Susunlah ke dalam beberapa alinea dan setiap alinea mewakili satu gagasan utama.
e. Selesaikanlah pokok persoalan satu per satu secara teratur dengan menggunakan kalimat yang mudah dipahami.
f. Hindarkan pemakaian akronim dan singkatan yang belum lazim, terutama singkatan yang diciptakan sendiri.
g. Sedapat-dapatnya hindarkan pemakaian kata atau istilah-istilah asing ataupun daerah, kecuali yang belum ada padanannya dalam bahasa Indonesia.
h. Hendaknya digunakan bahasa yang lugas, sopan, dan menarik.
i. Perhatikan bentuk surat dalam penulisan bagian-bagiannya terutama untuk surat resmi.
j. Perhatikan penulisan ejaan dalam kalimat surat.

7. Complimentary close {Salam Penutup} Salam penutup. Salam penutup yang sering digunakan adalah hormat kami, hormat saya, salam takzim, dan wasalam. Dalam surat dinas tidak digunakan salam penutup.
Hal penting yang harus diperhatikan dalam penulisan salam penutup adalah:
– Huruf awal salam penutup ditulis dengan huruf kapital
– Penulisan salam penutup diakhiri tanda koma.

Contoh:
Hormat kami,…..

8. Signature {Tanda tangan} - berfungsi untuk meyakinkan penerima surat, dengan tanda tangan penerima surat dapat lebih yakin dengan apa yang telah dituliskan, sertakan juga nama anda atau gelar yang telah anda dapatkan.

9. Enclosures {Lampiran} - lampiran bertujuan untuk menuliskan tambahan yang dapat dilihat oleh penerima surat.

Contoh penulisan paragraf surat

Paragraf pertama berisi ketertarikan anda untuk melamar posisi yang ditawarkan dan dari mana anda mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut

contoh penulisan:

Saya, Danang, saya sangat tertarik dan berminat mengisi posisi sebagai IT programing di PT Indosat. Saya mendapatkan informasi dari koran pagi, tanggal... saya yakin telah memenuhi semua syarat untuk menduduki posisi tersebut. saya juga sangat yakin bahwa sayalah orang yang paling tepat untuk mendapatkan pekerjaan itu.

Paragraf kedua berisikan informasi pelamar secara pribadi. misalnya informasi tentang kepribadian, hobi, keterampilan dan pengetahuan. pelamar yang memang dibutuhkan untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.

contoh penulisan:

Saya lulusan fakultas ilmu komputer jurusan sistem komputer universitas... tahun...dengan IPK...saya juga mengikuti kursus iT di...,lulus pada...dengan nilai yang sangat memuaskan.kemampuan mengetik saya 80 kata permenit.

Paragraf ketiga berisikan ucapan terima kasih , kesediaan untuk diwawancarai, dan lampiran seperti foto kopi sertifikat, foto kopi ktp, dan lain-lain.

Contoh penulisan:

Demikian surat lamaran ini saya buat . saya bersedia diwawancarai, kapanpun, saya juga melampirkan foto kopi ijasah, foto kopi sertifikat dan foto kopi memori

Contoh surat bisnis dalam bahasa indonesia

Jakarta, 25 April 2011.

Manajer Personalia PT. Jl. Jakarta Selatan 10001

Re: Aplikasi

Dear Sir,

Saya telah membaca iklan Anda di harian Kompas tanggal 21 April 2011. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan proyek raksasa Anda sebagai Sekretaris Gudang. Saya sangat berterima kasih jika saya diterima sebagai anggota tim dalam perusahaan Anda.

Saya 28 tahun dan lulus dari Universitas Jakarta, Fakultas Akuntansi tahun 1994. IPK saya 3,75. Saya bisa mengoperasikan beberapa aplikasi komputer seperti MS-Word, MS-Excel, WordStar, Lotus untuk Windows dan Windows ’97. Saya memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan mudah beradaptasi dengan negara.

Jika waran kualifikasi saya, saya akan senang untuk datang untuk wawancara. Saya ingin mendengar dari Anda. Terima kasih banyak atas perhatiannya.

Hormat saya

Nama Anda

By Danang saputra with No comments

Business of english Letter(1)

A. Business of english letter

Saat ini surat sudah menjadi hal biasa dalam komunikasi tertulis secara tidak langsung, baik dalam komunikasi antar keluarga, kebutuhan berbisnis dan sarana untuk mencari pekerjaan, adalah contoh sarana komunikasi tertulis. semakin berkembangnya teknologi informasi dapat meminimaliskan proses komunikasi lewat surat, saat ini perusahaan-perusahaan bonafit tidak lagi menerima lamaran pekerjaan lewat media tertulis seperti surat, banyaknya perusahaan yang menyediakan jasa layanan internet membuat perusahaan beralih ke cara tersebut, karna lebih instan dan mudah dalam proses penerimaan calon karyawan yang akan bekerja di suatu perusahaan. walaupun banyaknya perusahaan yang menyediakan jasa tersebut, tapi tak mengurangi seorang untuk berkreasi. karna kreasi tidak dapat digantikan dengan media apapun, karna dengan cara melihat tata cara penulisan, seorang dapat melihat kemampuan dan kreatifitas dari penulis. saat ini hampir semua perusahaan memprioritaskan penulisan surat lamaran menggunakan bahasa inggris, perusahaan bermaksud untuk menunjukan arti dari bahasa inggris dalam berinteraksi di perusahaan, karna bahasa inggris adalah bahasa yang harus dimengerti. dibawah ini akan dijelaskan tata cara penulisan surat lamaran kerja dengan bahasa inggris dan surat bisnis.

http://www.business-plans-guide.com/example-of-business-letters.html

Example of Business Letters - Sales and Promotional Letters

Tone Deaf Music

587 East Street, Anytown, MI 45123

August 15, 2004

Linda Goodman

Guitars and Such

784 Peach Street

Yourtown, MI 45126

Dear Mrs. Goodman:

I will be in Yourtown on September 5, 2004 and would like to meet with you at your office to discuss the new guitar models that you may be interested in for the upcoming year.

I have enclosed our latest catalogue. Please note the items in light blue highlights. They are the new guitar models to come in and are now on a special to preferred clients.

I will contact you later this week to schedule an appointment. If you need to get in touch with me, please call me at 1-888-457-7896. I look forward to talking with you. Thank you for your continued business.

Sincerely Yours,

Paime Mimonei

Sales Representative

Diatas telah diberiakan contoh penulisan surat bisnis Customer Relations Letters, dan Sales and Promotional Letters dalam menulis surat bisnis harus memperhatikan tata urutan kata secara sistematis dan penggunaan bahasa penulisan yang jelas serta mudah dimengerti, dibawah ini akan dijelaskan pengertian dan fungsi dari masing-masing langkah penulisan agar terlihat lebih sistematis dan mudah dimengerti.

A. LAYOUT OF A BUSINESS LETTER

Bagian-bagian dari surat bisnis adalah sebagai berikut :

1. Sender's address { alamat yang dituju}

2. Date {keterangan tanggal}

3. Inside address { Didalam alamat }

4. Attention line {Perhatian baris }

5. Salutation { Salam pembuka }

6. Body of the letter { Isi surat }

7. Complimentary close { Salam penutup }

8. Signature { Tanda tangan }

9. Enclosures { Lampiran }

Dari sembilan point di atas akan dijelaskan fungsi dari masing-masing adalah sebagai berikut :

1. Sender's address { alamat yang dituju } biasanya diberikan pada kop surat atau kepala surat, dan diletakan di pojok kanan atau kiri surat. berupa alamat yang akan penulis kirimkan.

2. Date { Keterangan Tanggal } Tanggal ditulis di bawah alamat pengirim. untuk penulisan bulan sebaiknya ditulis dengan nama bulan, tidak ditulis dengan keterangan angka. karna dapat membingungkan. format penulisan tanggal yang benar 31 januari 2011.

3. Inside Address { Alamat di dalam } dimulai dengan nama perusahaan atau nama orang, jika terdapat nama. Judul harus digunakan sebelum nama sapaan seperti : Mr, Mrs, Miss, Ms, Bapak,M. Sc, Dr, Prof, Kapten, Mayor, Kolonel, Jenderal alamat ini juga dapat dimulai dengan judul pekerjaan atau departemen (jika Anda tidak tahu nama): Manajer Penjualan, Departemen Account.Item yang mengikutinya:- Nama rumah atau bangunan- Jumlah bangunan dan nama jalan- Nama kota dan kode pos yang

- Nama negara

4. Attantion line { Garis Perhatian } adalah sebuah alternatif untuk menempatkan nama penerima di alamat.

5. Solutation { Salam Pembuka } adalah sebagai berikut:- Dear Sir - untuk seorang pria yang namanya Anda tidak tahu- Dear Sirs / Gentlemen - untuk perusahaan- Dear Madam - untuk seorang wanita yang namanya anda tidak tahu- Dear Sir atau Madam - untuk seseorang yang namanya anda tidak tahu- Dear Mr Smith - kepada orang yang namanya anda tahu- Dear John - untuk orang yang Anda kenal baik

6. Body of the letter {Tubuh / isi surat} biasanya ditulis dalam gaya diblokir. Sebuah garis ruang kosong antara paragraphs, pada suarat lamaran kerja terdiri dari 3 paragraf:

7. Complimentary close {Pernyataan penutup} jika surat dimulai dengan salam pembuka surat harus juga dilengkapi dengan penyataan penutup.

- Jika surat dimulai Dear, Sir / Sirs / Madam / Sir atau Madam inidekat harus Salam Hormat- Jika surat dimulai dengan nama pribadi, misalnya Dear Mr James, harus diakhiri dengan salam hormat Hormat

- Sebuah surat kepada seseorang yang Anda kenal diakhiri dengan koma.

8. Signature {Tanda tangan} - berfungsi untuk mem formalkan isi dari surat, dengan tanda tangan penerima surat dapat lebih yakin dengan apa yang telah dituliskan, sertakan juga nama anda atau gelar yang telah anda dapatkan.

9. Enclosures {Lampiran} - lampiran bertujuan untuk menuliskan sesuatu tambahan yang dapat di lihat oleh seorang penerima surat.

Paragraf pertama berisi ketertarikan ana untuk melamar posisi yang ditawarkan dan dari mana anda mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut

contoh penulisan:

Saya, danang saya sangat tertarik dan berminat mengisi posisi sebagai It programing di PT indosat. saya mendapatkan informasi dari koran pagi, tanggal... saya yakin telah memenuhi semua syarat untuk menduduki posisi tersebut. saya juga sangat yakin bahwa sayalah orang yang paling tepat untuk mendapatkan pekerjaan itu.

Paragraf kedua berisikan informasi pelamar secara pribadi. misalnya informasi tentang kepribadian, hobi, keterampilan dan pengetahuan. pelamar yang memang dibutuhkan untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.

contoh penulisan:

Saya lulusan fakultas ilmu komputer jurusan sistem komputer universitas... tahun...dengan IPK...saya juga mengikuti kursus iT di...,lulus pada...dengan nilai yang sangat memuaskan.kemampuan mengetik saya 80 kata permenit.

Paragraf ketiga berisikan ucapan terima kasih , kesediaan untuk diwawancarai, dan lampiran seperti foto kopi sertifikat, foto kopi ktp, dan lain-lain.

Contoh penulisan:

Demikian surat lamaran ini saya buat . saya bersedia diwawancarai, kapanpun, saya juga melampirkan foto kopi ijasah, foto kopi sertifikat dan foto kopi memori

Contoh surat bisnis dalam bahasa indonesia

Jakarta, 25 April 2011.

Manajer Personalia PT. Jl. Jakarta Selatan 10001

Re: Aplikasi

Dear Sir,

Saya telah membaca iklan Anda di harian Kompas tanggal 21 April 2011. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan proyek raksasa Anda sebagai Sekretaris Gudang. Saya sangat berterima kasih jika saya diterima sebagai anggota tim dalam perusahaan Anda.

Saya 28 tahun dan lulus dari Universitas Jakarta, Fakultas Akuntansi tahun 1994. IPK saya 3,75. Saya bisa mengoperasikan beberapa aplikasi komputer seperti MS-Word, MS-Excel, WordStar, Lotus untuk Windows dan Windows ’97. Saya memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan mudah beradaptasi dengan negara.

Jika waran kualifikasi saya, saya akan senang untuk datang untuk wawancara. Saya ingin mendengar dari Anda. Terima kasih banyak atas perhatiannya.

Hormat saya

Nama Anda

B. FORM AND STLYE BUSINESS ENGLISH LATTER

Agar terlihat lebih menarik saat dibaca penyusunan desain pada surat pun harus di perhatikan karna jika terlihat menarik keinginan untuk membacapun semakin besar di bawah ini akan di jelaskan tata letak dari surat bisnis beserta contoh gambarnya.

Contoh surat bisnis dalam bahasa inggris

Contoh surat bisnis yang kedua

A. Full block style

Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini, diketik mulai dari margin kiri. Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. Untuk lebih jelas, perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut :

B. SEMI BLOCK STYLE

Pada surat berbentuk setengah lurus, semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus, kecuali isi surat. Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak.

C. INDENTED BLOCK STYLE

Terdapat nama organisasi yang dituliskan pada kepala surat, nama tanggal di tulis di sebelah kiri surat, surat ini memiliki bentuk berlekuk sebagai ciri khas dari block tersebut.

D. HANGING BLOCK STYLE

Mempunyai bentuk mirip dengan Semi block style. Pada Hanging style format paragrapnya menggantung, atau lebih condong kekiri sedangkan Semi block style setiap paragrap baru diberi jarak penulisan, atau lebih penulisan lebih kedalam.

E. MODIFIELD BLOCK STYLE

semua bagian surat kecuali tanggal dan salam penutup diketik mulai dari pojok garis piggir kiri yang sama, tanggal dan salam penutup diketik di sebelah kanan pengetikan alinea sama seperti garis lurus penuh.

F. OFFICIAL BLOG STYLE

Bentuk surat resmi Indonesia, biasanya, dipakai oleh instansiinstansi pemerintah. Bentuk ini mempunyai dua variasi, yaitu:

a. Bentuk Resmi Indonesia Lama Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri:

(1) Tanggal surat didahului nama tempat,

(2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat, di bawah nama tempat dan tanggal surat,

(3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda tangan, nama ditulis di antara tanda kurung, dan

(4) nama pengirim surat digarisbawahi.

http://www.crayonpedia.org/mw/Korespondensi_12.1_Nani_darmayanti

Agar lebih jelas, perhatikan contoh surat berikut ini.

b. Bentuk resmi indonesia baru surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri :

(l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat;

(2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri;

(3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari pengirim surat, jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal, jabatan ditulis di atas tanda tangan;

(4) sifatnya tidak formal, jabatan secara singkat ditulis di bawah nama;

(5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung.

Agar Iebih jelas perhatikan contoh surat bentuk resmi Indonesia baru berikut.

Keterangan:

1. Kepala surat 6. Tubuh surat

2 Nomor 7. Salam penutup

3. Tanggal bulan dan tahun 8. Jabatan pengirim surat

4. Nama dan alamat yang dituju 9. Nama pengirim

5. Salam pembuka 10. Tembusan

Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru, alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal.Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor, lampiran, dan perihal surat, tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. Akan tetapi, baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri. Agar lebih jelas, perhatikan contoh variasi bentuk resmi Indonesia baru di samping. Dari berbagai jenis dan bentuk surat yang telah dijelaskan, berikut ini Anda akan mempelajari jenis surat edaran. Apa yang dimaksud dengan surat edaran? Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atau beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi. Selain itu, surat edaran pun digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang banyak dan diharapkan, isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Surat edaran, biasanya, berisi penjelasan-penjelasan atau petunjukpetunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada

By Danang saputra with 1 comment

Belajar bahasa ingris dengan mudah

Mengapa banyak orang gagal dalam mempelajari bahasa Inggris di Indonesia? Banyak orang yang sudah belajar bahasa Inggris selama 12 tahun (sejak SMP sampai SMA) tetapi tetap tidak mampu berbahasa Inggris, bahkan meskipun hanya untuk membaca secara pasif. Di manakah letak masalahnya? Apakah karena bahasa Inggris itu memang sulit dipelajari? Atau mungkin cara kita mempelajarinya yang salah? Artikel ini akan menganalisa beberapa kemungkinan kesalahan kita dalam mempelajari bahasa Inggris dan memberikan beberapa saran pemecahannya.

Banyak faktor yang mempengaruhi kegagalan atau keberhasilan seseorang belajar bahasa Inggris: motivasi, strategi belajar, lingkungan, dsb. Motivasi adalah faktor yang amat menentukan keberhasilan atau kegagalan seseorang dalam berusaha. Motivasi ini biasanya berupa keinginan yang kuat untuk menguasai kemampuan berbahasa Inggris. Dan, saya kira kebanyakan siswa dan mahasiswa di Indonesia mempunyai keinginan itu karena melihat manfaat dari kemampuan berbahasa Inggris untuk masa depan belajar dan karirnya. Tetapi keinginan saja belumlah cukup. Keinginan yang kuat ini harus disertai dengan kemauan yang kuat pula untuk mewujudkannya. Artinya, ia harus bersedia melakukan segala apa yang diperlukan untuk mengubah keinginan itu menjadi kenyataan, apapun rintangan yang dihadapinya.

Nah, di sinilah kelemahan pertama orang yang ingin belajar bahasa Inggris di Indonesia. Banyak orang yang ingin trampil berbahasa Inggris tetapi, setelah mengalami sedikit kesulitan, mereka lalu menyerah dan idak mau mencoba lagi. Maka tinggallah keinginan itu menjadi impian yang tidak pernah terwujud.

Namun, banyak juga mereka yang memiliki kemauan kuat ini dan bekerja keras untuk belajar bahasa Inggris. Bahkan ada yang bersedia menghafalkan kamus (kosakata) dan rumus-rumus tatabahasa Inggris, tetapi tetap saja ada sebagian yang tidak berhasil. Kalau sudah begini, maka persoalannya mungkin ada pada kesalahan strategi belajar. Inilah yang akan menjadi fokus artikel ini.

Beberapa Kesalahan Strategi Belajar Bahasa Inggris

* Mereka menganggap bahwa bahasa Inggris itu adalah pengetahuan, bukan ketrampilan. Karena itu, mereka menganggap bahwa cara terbaik mempelajari bahasa Inggris adalah seperti cara mempelajari sejarah, biologi, atau ilmu bumi, yakni dengan mempelajari teori dan menghafalkannya. Mereka lupa bahwa bahasa adalah ketrampilan dan cara terbaik untuk mempelajarinya adalah melalui latihan yang sering, seperti halnya cara mempelajari ketrampilan bermain musik, bulu tangkis, atau berenang. Bahkan, karena kesalah-fahaman ini, ada siswa/mahasiswa yang, ketika menghadapi ujian bahasa Inggris, belajar dengan sistem kebut semalam (dikenal dengan SKS). Artinya, mereka mempelajari materi ujian bahasa Inggris hanya menjelang waktu ujian dan dalam waktu yang relatif singkat. Tentu saja hasilnya tidak memuaskan.
* Sejalan dengan kesalah-fahaman di atas, banyak orang lebih memfokuskan pada pengetahuan tentang bahasa dan bukan pada ketrampilan berbahasa. Mereka lebih mementingkan penguasaan teori tatabahasa daripada ketrampilan berbahasa seperti membaca dan beribicara. Bahasa adalah alat komunikasi (lisan maupun tertulis) dan berbahasa itu merupakan ketrampilan, bukan sekedar pengetahuan. Memang, ketrampilan berbahasa juga memerlukan pengetahuan, seperti halnya ketrampilan bermain tennis juga memerlukan pengetahuan tentang teori bermain tenis. Tetapi pengetahuan itu hanya sebagai penunjang dan bukan tujuan. Tujuan akhirnya adalah ketrampilan. Mempelajari bahasa Inggris secara teori saja adalah sama seperti belajar teori bermain tennis tanpa praktek. Hasilnya tentu saja tidak memuaskan karena ukuran keberhasilannya adalah pada praktek pengunaannya. Apa gunanya mengetahui cara berenang yang benar tetapi tidak dapat berenang? Apa gunanya mengetahui tentang bahasa Inggris tetapi tidak dapat menggunakannya untuk berkomunikasi?
* Di bidang pengetahuan bahasa, banyak orang lebih memfokuskan pada pengetahuan tentang tatabahasa daripada kosakata. Belajar tatabahasa memang asyik karena kita jadi tahu bagaimana susunan kalimat bahasa itu, dan itu membantu pemahaman. Guru pun lebih senang mengajarkan tatabahasa karena urutan jenjang pengetahuan tatabahasa lebih jelas dan guru lebih merasa menjadi guru kalau dia dapat ‘menerangkan sesuatu’ di dalam kelas. Tetapi, ibarat bangunan, batu bata yang disusun itu adalah kosakata. Untuk apa kita mengetahui cara menyusunnya kalau kita tidak mempunyai barang (kosakata) yang disusun?
* Tidak mempunyai fokus belajar yang jelas. Ketrampilan berbahasa itu ada empat: mendengarkan, berbicara, membaca, dan menulis. Karena sifatnya, maka setiap jenis ketrampilan iu memerlukan cara belajar yang berbeda. Cara belajar ketrampilan berbicara, misalnya, tentu berbeda dari cara belajar ketrampilan membaca. Namun, banyak orang yang tidak tahu ketrampilan berbahasa mana yang ia ingin kuasai. Hal ini diperparah pula oleh anggapan bahwa cara mempelajari ke empat ketrampilan itu adalah sama.
Ketika mereka tidak berhasil menguasai satu jenis ketrampilan berbahasa, mereka menganggap bahwa mereka telah gagal di semua ketrampilan itu dan menganggap mereka tidak bisa berbahasa dalam bahasa tersebut. Padahal, sebenarnya, banyak orang yang bisa berbicara dengan lancar dalam suatu bahasa tetapi tidak dapat membaca dan menulis (misalnya, orang yang buta huruf). Atau orang yang bisa memahami isi bacaan dalam suatu bahasa tetapi tidak dapat berbicara dalam bahasa tersebut (misalnya, di kalangan pesantren, banyak orang yang pintar memahami isi kitab berbahasa Arab tetapi tidak bisa berkomunikasi lisan dalam bahasa Arab).

Cara Benar Belajar Bahasa Inggris

Anda bisa trampil berbahasa Inggris tanpa harus bekerja keras. Caranya adalah bekerja dengan lebih cerdas (work smarter). Berikut ini adalah beberapa tips untuk itu:

Pelajari hakikat bahasa.

Kemampuan berbahasa pada hakikatnya adalah ketrampilan, bukan sekedar pengetahuan. Ketrampilan berbahasa itu ada empat macam: mendengarkan, berbicara, membaca, dan menulis. Untuk setiap ketrampilan itu diperlukan komponen bahasa yang berupa pengetahuan tentang kosakata, tatabahasa, cara pengucapan (untuk bahasa lisan), dan sistem ejaan (untuk bahasa tulis). Untuk jelasnya, lihatlah tabel di bawah ini:

Hubungan antara ketrampilan berbahasa dan komponen bahasa

	Mendengarkan	Berbicaa	Membaca	Menulis
Ucapan/Ejaan	U	U	E	E
Kosakata	√	√	√	√
Tatabahasa	√	√	√	√

Catatan:

• Yang dimaksud dengan kemampuan mendengarkan di sini adalah kemampuan untuk memahami apa yang diucapkan lawan bicara.
• Kemampuan berbicara adalah kemampuan untuk mengomunikasikan isi fikirannya secara lisan sehingga dapat difahami oleh lawan bicara.
• Kemampuan membaca adalah kemampuan memahami apa yang ingin dikomunikasikan penulis melalui tulisannya (isi tulisan).
• Kemampuan menulis adalah kemampuan untuk mengomunikasikan isi fikirannya secara tertulis sehingga dapat difahami oleh pembaca.

Pelajari bahasa Inggris sesuai dengan hakikatnya..

• Karena bahasa Inggris adalah ketrampilan, maka gunakan cara belajar yang sesuai. Artinya, fokuskan tujuan belajar Anda pada penguasaan ketrampilan berbahasa, jangan berhenti pada penguasaan pengetahuan kosakata dan tatabahasa saja. Seperti halnya dengan penguasaan ketrampilan lainnya, kunci keberhasilan belajar bahasa Inggris terletak pada seringnya latihan. Anda tidak perlu ‘bekerja keras’ dengan menghabiskan waktu berjam-jam sekali berlatih untuk melatih kerampilan berbahasa Inggris Anda. Cukup sediakan waktu 30 menit (bahkan bisa kurang dari itu) setiap hari. Yang penting, Anda sering menggunakan bahasa Inggris (untuk membaca, menulis, mendengarkan, atau berbicara). Menurut teori ilmu jiwa belajar, belajar enam kali 15 menit itu lebih efektif daripada belajar satu kali 90 menit.
• Anda tidak perlu menghafalkan rumus tatabahasa ataupun kosakata bahasa Inggris. Menghafal rumus dan kosakata adalah pekerjaan yang sulit dan tidak efektif dalam belajar bahasa Inggris. Mubadzir (dan ini temannya setan). Anda memang perlu mempelajari tatabahasa Inggris untuk memahami cara kerjanya dan membuka kamus untuk mengetahui arti kata-kata yang belum Anda kenal. Tetapi, kalau Anda sering bertemu dengan struktur kalimat dan kosakata itu, Anda akan secara otomatis ingat padanya. Tidak perlu bersusah-payah menghafalkannya. Anda juga tidak pernah secara sengaja menghafalkan wajah dan nama teman baik Anda, kan? Sering bertemu, itulah kuncinya!
• Cara yang tepat untuk mempelajari bahasa adalah cara belajar yang, dalam teori belajar, disebut accretion, yakni cara belajar secara pelan-pelan dalam proses waktu yang cukup lama. Untuk berhasil, belajar bahasa tidak dapat dilakukan secara mendadak, dalam waktu singkat. Ingat, berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk trampil berbahasa Indonesia (atau bahasa daerah Anda)? Sekali lagi, sering menggunakannya (walau sebentar-sebentar), itulah kuncinya.

Fokuskan pada satu atau dua ketrampilan bahasa yang diperlukan dan sesuai kondisi yang Anda hadapi.

• Idealnya, Anda belajar berbahasa Inggris di lingkungan yang amat mendukung keberhasilan Anda. Misalnya, Anda berkesempatan belajar bahasa Inggris di Amerika, Australia, atau Negeri Inggris, di mana Anda bisa mendapatkan guru yang baik dan lingkungan yang memaksan Anda menggunakan bahasa Inggris setiap hari.

Namun, kadang-kadang, kita berada dalam situasi dan lingkungan yang mendukung kita menguasai ketrampilan berbahasa Inggris. Maksud hati ingin lancar berbicara bahasa Inggris, apa daya lawan bicara tidak ada (misalnya Anda tinggal di desa terpencil). Jangan bersedih dan putus asa (itu dosa!). Anda masih dapat melatih ketrampilan membaca dan menulis dalam bahasa Inggris. Kalau menulis (menungkapkan isi fikiran melalui tulisan) itu terlalu sulit, fokuskan pada ketrampilan membaca (memahami isi fikiran orang lain melalui tulisan) dulu, yang lebih mudah.

• Bagaimana kalau tidak ada guru? Belajar bahasa Inggris melalui guru memang lebih mudah dan cepat karena ada orang yang menuntun dan mengoreksi kesalahan Anda, serta memotivasi dan mengukur kemajuan Anda. Tetapi, kalau situasi tidak memungkinkan Anda mendapatkan guru yang baik (guru yang tidak baik hanya membuang waktu dan uang saja), Anda masih dapat mempelajari ketrampilan berbahasa Inggris secara mandiri (otodidak). Banyak orang yang berhasil menguasai ketrampilan berbahasa asing melalui cara otodidak ini, apalagi di era informasi dan internet ini. Anda dapat belajar dan melatih ketrampilan berbahasa Inggris melalui buku, majalah, film, video, kaset audio, dsb. Semua itu dapat diperoleh di toko buku atau melalui internet. Di mana ada kemauan, di situ ada jalan.

Situs ini juga memberikan banyak cerita lucu dalam bahasa Inggris yang dapat digunakan untuk meningkatkan kosakata, mengingat pola tatabahasa, dan melatih ketrampilan memahami isi bacaan. Di masa mendatang, insya Allah, situs ini juga akan menyediakan rubrik tatabahasa Inggris untuk membantu Anda.

Fokuskan perhatian Anda pada hal-hal yang diperlukan saja.

• Jangan terganggu oleh kekurangan Anda di bidang yang tidak diperlukan untuk menguasai ketrampilan bahasa yang Anda ingin kuasai. Artinya, kalau tujuan Anda hanya untuk memahami isi buku teks yang tertulis dalam bahasa Inggris (seperti yang dilakukan oleh kebanyakan mahasiswa teknik dan kedokteran, karena belum banyak buku terjemahannya), anda tidak perlu memusingkan cara pengucapan kata-kata dalam bahasa Inggris itu (cukup beberapa kata yang penting saja, yang Anda perlukan untuk membicarakannya dalam bahasa Indonesia).

Dalam artikel selanjutnya, insya Allah saya akan menulis tentang hal-hal yang lebih spesifik, seperti bagaimana cara belajar membaca, bercakap-cakap, dan menulis dalam bahasa Inggris. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda mempelajari ketrampilan berbahasa Inggris.

By Danang saputra with No comments

Salah menyalah artikan antara doa dan usaha

Didalam menjalani kehidupan kita tidak boleh mengharapkan sesuatu datang dengan tib-tiba tanpa harus berusaha dan berdoa. Itu adalah cara berfikir yang salah kaprah dan tak mempunyai otak dan pikiran untuk berfikir. Di dalam menjalani kehidupan kita dituntut untuk bertahan dalam menghadapi semua masalah yang datang pada kehidupan kita. Jika kita menyerah dan prustasi dalam menjalani setiap masalah yang hadir dalam kehidupan kita maka kegagalan dan kegilaan yang kita dapatkan. Cara yang paling mudah dan ada jaminan untuk berhasil dalam menghadapi masalah dalam setiap kehidupan adalah usaha dan do’a

Dengan itu kita bisa mendapatkan hasil yang memuaskan sekalipun kita dapat kegagalan didalam meraih hasil dan cita cita, dengan usaha kita dapat memaksimalkan semua jalan, dan dengan doa kita dapat bertawakal dan berserah diri kepada sang pencipta, bukankan kita harus berusaha dulu masalah berhasil atau tidaknya tergantung pada sang pencipta. Memang hidup itu berat bila kita mempunyai pikiran seperti itu, dan hidup terasa mudah jika kita mempunyai pikiran ini jadi jalani saja semua hidup sesuai dengan hati dan sanubari yang ada pada diri kita.

By Danang saputra with No comments

Cara agar seorang mengerti dengan apa yang kita rasakanCara agar seorang mengerti dengan apa yang kita rasakan

Di dalam menjalani kehidupan seorang memiliki dua jawaban yaitu ya atau tidak dalam menutukan jawaban tersebut banyak pendapat dan pemikiran yang harus kita tunjukan dan tentukan, jangan mengangap mudah dalam mengemukakan pendapat disaat datang pertanyaan kita harus bijak dalam mengambil keputusan, salah berkata saja berakibat fatal bagi kehidupan dan harga diri kita, maka dari itu pikirkan dulu apa yang harus dan tidak kita kemukakan. Cara agar seorang mengerti dengan apa yang kita rasakan adalah sulit jika kita berfikir seperti itu, dan sagatlah mudah jika kita berfikir seperti ini.
Cara yang paling utama untuk itu adalah mengerti apa yang kita bicarakan dan mengerti dengan siapa yang menjadi lawan bicara kita. Jika kita sudah menguasai itu semua maka kitalah orang yang menjadi judul tulisan ini. Tidak mudah untuk menguasai hal tersebut banyak masalah dan kondisi yang berbalikan dari kenyataan. Sering ditemukan kasus yang seperti ini, bayak sekali seorang yang mempunyai sifat keras kepala atau tidak mau dinasehati dan menganggap pendapat dan keinginan ya adalah yang terbalik, sifat seperti itu yang akan menjatuhkan harga diri dan martabat kita sebagai seorang yang bijak. Jika seorang merasa bijak dia akan menghargai pendapat seorang walaupun pendapatnya menyimpang dari apa yang dia rasakan. Sifat seperti itu yang akan menaikan harga diri dan martabat kita dimata lawan bicara kita. Jika kita menguasai sifat ini niscaya dengan mudahnya kita dapat merasakan apa yan dia rasakan.

By Danang saputra with No comments

MURID TIDAK MENJAWAB DISAAT GURU BERTANYA

Kasus yang tidak sulit ditemukan, dimana mana terjadi fenomena seperti ini, baik di sekolah, dikampus, serta dilingkungan sekitar. Fenomena ini hadir setiap saat dan setiap waktu. Kebanyakan murid malu mengemukakan pendapatnya karna satu faktor yaitu malu dan takut salah dalam berpendapat. Hal ini salah persepsi bukanya kita sebagai murid harus lebih aktif dibandingkan dibandingkan gurunya tapi mengapa setiap guru munyuruh seorang siswa maju, tak seorangpun langsung bersedia. Terkadang teman sekeliling malah teriak-teriak tak jelas seperti “kamu aja”,”aku ga bisa”,”aku gak ngerti”. Apakah jawaban seperti itu yang diminta, terkadang tak seorangpun menjawab, malah diam seperti orang tak tau apa apa. Apakah itu benar, apakah itu tepat, bukanya tugas kita belajar, bukanya seharusnya kita menjawab, knp..??? apa yang salah, yang salah adalah kita karna kita tidak serius dalam mendengarkan perkataan guru, kita hanya bisa menghapal dan hanya bisa pd saat itu. Jangan dibiasakan hidup seperti itu, kita coba mengerti, dan pahami apa yang telah terjadi, jangan hanya bisa menghapal dan menghapal saja, itu gak penting. Cara untuk kita bisa menjalani smua masalah ini adalah dengan cara belajar mengerti dan memahami apa yang sedang terjadi. Bayak alasan mengapa seorang murid tidak mau menjawab dasaat guru bertanya.

1. Malu, kata ini yang sering diucapkan, kenapa kita malu karna sikap tak mau belajar dari kesalahanlah yang membuat sikap ini muncul, padahal kita disini kan ingin belajar jadi knp takut jika terjadi kesalahan, bukanya dengan adanya kesalahan kita dapat memperbaiki / mengkoreksi dari apa yang telah kita lakukan, itu bukan alasan.

2. Takut salah, bukanya dengan adanya kesalahan kita dapat memperbaiki / mengkoreksi dari apa yang telah kita lakukan, itu bukan alasan.

3. Takut ditertawakan, sikap seperti inilah yang harus kita hindari, jika kita serius dalam menjawab sangatlah mustahil teman sekeliling kita menertawakan kita, bukanya teman kita akan salut kepada kita, seorang teman tertawa karna dia melihat kita yang tak serius dan hanya bisa bermain main, bukanya hal seperti itu memang pantas ditertawakan, itu juga bukan alasan.

4. Ga bisa, apakah pantes ini dijadikan alasan, kita belajar untuk bisa, jadi tak ada alasan untuk tidak bisa kecuali kita tidak memperhatikan apa yang guru terangkan, jika kita memperhatikan, tak ada alasan seperti ini.

Keempaat alasan diatas itu tak masuk akal, jadi tidak ada alasan lagi buat kita diam disaat guru bertanya jadilah seorang yang berinisiatip jangan hanya menunggu, jika bisa cobalah bertanya sebelum ditanya. Tanpa sadar kamu menempa mental dan kesadaran akan pentingnya berkomunikasi.

By Danang saputra with No comments